Vallensbæk Kommune søger en administrativ medarbejder, der brænder for at skabe struktur i en hverdag med mange forskellige opgaver. Trives vedkommende i et tværfagligt miljø, er dette måske den rette kandidat til stillingen i Center for Sundhed, Familie og Fritid på Rådhuset i Vallensbæk Kommune.
Som administrativ medarbejder bliver stillingens indehaver en del af et sekretariat, som understøtter sundheds- og forebyggelsesområdet samt resten af centeret. Dette inkluderer blandt andet det specialiserede børneområde, frivilligheds- og folkeoplysningsområdet, Sundhedsplejen, Kultur- & Borgerhuset, Rideakademiet, Vallensbæk Vand- og Idrætsby, Rådhuskantinen og ældrecaféerne, Genoptræningen, Tandplejen og Seniorhuset Korsagergård.
Vallensbæk Kommune er en arbejdsplads i konstant udvikling, hvor der er højt til loftet. Her får medarbejdere gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Stillingen giver ansvar fra dag ét, og den administrative medarbejder bliver en vigtig del af et stærkt samarbejde på tværs af fagligheder. Teamet arbejder hver dag for sunde og meningsfulde rammer for kommunens borgere og foreninger.
Den nye medarbejder kommer til at sidde på kontor med en af de andre administrative medarbejdere i sekretariatet. Dette sikrer tæt oplæring i starten og giver altid en sparringspartner. Derudover er der et tæt samarbejde med administrationen i Familie og Forebyggelse, hvilket betyder, at stillingens indehaver kommer til at berøre flere områder.
Vallensbæk Kommune forventer, at den nye medarbejder er en åben, imødekommende og servicemindet teamplayer. Vedkommende skal kunne bevare overblikket i en hektisk og uforudsigelig arbejdsdag med mange afbrydelser og nye opgaver. Virksomheden forventer ligeledes, at vedkommende kan koordinere og planlægge sin arbejdsdag, så alle aftaler og deadlines overholdes.
Den nye medarbejder skal være kontoruddannet, gerne inden for offentlig administration. Det er en fordel, hvis vedkommende kender til nogle af følgende systemer: Office-pakken (især Excel), Calibra, KMD Rollebaseret Indgang, KMD OPUS Økonomi, DUBU, CURA og Acadre.
Opgaverne omfatter blandt andet:
- Faktura- og udlægsbehandling.
- Udbetalinger på frivilligheds- og folkeoplysningsområdet.
- Understøtte medarbejdere i brugen af KMD-appen.
- Administration af Vallensbæk Kommunes bookingsystem.
- Administration af IT-udstyr.
- Telefonpasning og fordeling af digital post.
- Lettere sagsbehandling og personaleadministration – herunder stillingsopslag, ansættelser med mere.
- Andre drifts- og ad hoc-opgaver.
Vallensbæk Kommune beskriver arbejdspladsen som én med højt til loftet, gode kollegaer, en flad ledelsesstruktur og en sjov arbejdsplads. Hvis en kandidat kan se sig selv i dette, opfordres vedkommende til at sende en ansøgning.
Praktiske oplysningerRådhuset ligger tæt på S-tog og byder på en række personalegoder. Disse inkluderer blandt andet god kantine, frugtordning, massageordning og fællesaktiviteter på tværs af centrene.
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen, som ønskes besat per 1. januar 2027.
Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst. Det forventede grundlønniveau for en kontoruddannet administrativ medarbejder er 30.601,50 kr. per måned, med tillæg afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer.
Vallensbæk Kommune gør opmærksom på, at virksomheden allerede har en egnet kandidat.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til administrativ medarbejder Jeanette Holm Nielsen på telefon: 4797 4129 eller afdelingsleder Aslak Martin de Escalada på 4797 4109.
Ansøgning vedlagt cv skal være Vallensbæk Kommune i hænde senest fredag den 12. november 2026 kl. 12.00. Samtalerne forventes afholdt i uge 47.
Interesserede kan sende ansøgning og cv via Vallensbæk Kommunes hjemmeside: Ledige stillinger | Vallensbæk Kommune
Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere. Ansøgere opfordres derfor til at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "søg stillingen" eller ved at gå ind på www.vallensbaek.dk/job og søge via stillingsopslaget.
